I

Informazioni introduttive

Con la presente Nota la soc. Via maternitas s.r.o. informa i propri clienti sui principi elementari connessi al trattamento dei dati personali durante l’esercizio delle sue attività, quindi, durante la prestazione dei sui servizi. Ogni trattamento dei dati personali è disciplinato dalle norme giuridiche vigenti, in particolare dalla Legge relativa al trattamento dei dati personali, n. 110/2019 della Racc. LL., e dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (d’ora in avanti solo: “Regolamento”). In ottemperanza alle disposizioni dell’art. 13 del Regolamento la soc. Via maternitas presta ai propri clienti le seguenti informazioni al fine di informarli regolarmente sulla misura, sulle finalità e sul periodo di tempo del trattamento dei dati personali, nonché sui loro diritti connessi alla tutela dei dati personali.

 

II

Titolare del trattamento

La carica di titolare del trattamento è ricoperta dalla soc. Via maternitas s.r.o., cod. id. 10817701, con sede in via Zelnice III, 1606, Slavkov u Brna, CAP 684 01, iscritta al Registro delle Imprese tenuto presso il Tribunale regionale di Brno, sezione C, inserto n. 123036 (d’ora in avanti solo: “Titolare del trattamento”).

 

III

Descrizione generale dei dati personali

Per dati personali s’intendono tutti i dati relativi a una determinata persona fisica (individuo) identificata o identificabile (d’ora in avanti solo: “Interessato al trattamento”), in base ai quali può essere identificata in modo diretto o indiretto. Fra i dati personali rientrano in particolare: nome, sesso, età, data di nascita, stato di famiglia, foto (qualunque immagine della sembianza), codice anagrafico, luogo di residenza, numero telefonico, indirizzo e-mail, istituto sanitario, cittadinanza, stato di salute (fisico o psichico), impronte digitali, firma o indirizzo IP.

 

IV

Base del trattamento dei dati personali

Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

a)    l’Interessato al trattamento ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b)    il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato al trattamento è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c)    il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

d)    il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’Interessato al trattamento o di un’altra persona fisica;

e)    il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

f)     il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato al trattamento che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’Interessato è un minore.

 

 

V

Finalità del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali e li conserva a condizioni e nella misura previste dalle norme giuridiche vigenti, in particolare in conformità alle disposizioni delle lett. a) e b) del comma 1 dell’art. 6 del Regolamento, e per le seguenti finalità:

a.    per tenere la lista e il registro dei propri clienti (Interessati al trattamento),

b.    per consegnare i dati personali al medico scelto per provvedere alla regolare prestazione dei servizi del Titolare del trattamento, quindi, per mediare cure mediche ai propri clienti (Interessati al trattamento) connesse al trattamento dell’infertilità.

 

VI

Misura e finalità dei dati personali trattati

I dati personali degli Interessati al trattamento vengono trattati nella seguente misura: nome, cognome, data di nascita, codice anagrafico, luogo di residenza (via e numero civico, comune e CAP), luogo di soggiorno effettivo (via e numero civico, comune e CAP), numero telefonico, indirizzo e-mail, compagnia di assicurazioni, cittadinanza, stato di salute e altri dati connessi alla regolare prestazione dei servizi della Società, quindi, alla mediazione di cure mediche ai propri clienti (Interessati al trattamento) connesse al trattamento dell’infertilità.

I dati comunicati dai clienti vengono trattati anche per soddisfare le seguenti finalità:

●   soddisfare il contratto e prestare servizi: nomi e indirizzi e-mail che occorrono per soddisfare il contratto, ad es. per inviare i codici d’accesso all’applicazione, per scaricare il look ecc.;

●   tenere la contabilità: dati personali e quelli per la fatturazione che occorrono per soddisfare gli obblighi previsti dalla legge per rilasciare e registrare documenti fiscali;

●   marketing e invio di newsletter: e-mail, nome, sesso, elementi dell’e-mail cliccati e la frequenza della loro apertura che occorrono per il marketing diretto e l’invio di comunicazioni commerciali. Questo trattamento viene eseguito per il periodo di due anni dall’ultimo ordine e persegue l’interesse legittimo della Società siccome essa prevede giustamente che i clienti sono interessati a ricevere i newsletter. Qualora il destinatario di questa Nota non sia cliente della Società, quest’ultima gli invierà i newsletter soltanto con previo consenso e per il periodo di due anni dalla sua concessione. In entrambi i casi il consenso può essere revocato usando il link di cancellazione presente in ogni e-mail inviato.

●   marketing avanzato approvato: la società può inviare offerte interessanti a terzi e usare l’indirizzo e-mail, ad es. per il ri-marketing e la pubblicità target su Facebook soltanto con previo consenso e per il periodo di due anni dalla sua concessione. Questo consenso può essere revocato usando i dati di riferimento della Società.

Cookies
L’indirizzo IP del cliente che visita le pagine web della Società viene registrato, compresa la durata della presenza sulle pagine web e la pagina dalla quale il cliente proviene. L’uso dei cookies per calcolare le visite delle pagine web per adeguare la loro impaginazione rientra nell’interesse legittimo della Società siccome essa prevede giustamente che grazie a ciò può migliorare continuamente i propri servizi.

I cookies per la pubblicità finalizzata saranno trattati soltanto con previo consenso del cliente.

Le pagine web della Società possono essere visitate anche nella modalità che non consente la raccolta dei dati personali. Il cliente può vietare l’uso dei cookies nel suo computer.

Sicurezza e protezione dei dati personali

La Società protegge i dati personali dei propri clienti nella misura massima possibile adoperando tecnologie moderne che corrispondono all’attuale livello di conoscenze. La Società protegge i dati personali dei propri clienti come se si trattasse dei dati della Società stessa. La Società ha adottato tutti i provvedimenti organizzativi e tecnici attualmente noti e disponibili e li mantiene per evitare l’abuso, il danneggiamento o la perdita dei dati personali dei propri clienti.

 

VII

Durata del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati per un periodo di tempo necessario per provvedere alla regolare prestazione dei servizi del Titolare del trattamento.   

 

VIII

Dati di riferimento del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento informa gli Interessati al trattamento sui propri dati di riferimento utilizzabili da questi ultimi per contattare il Titolare del trattamento:

-       il Titolare del trattamento può essere contattato per iscritto al suddetto indirizzo della sede legale,

-       il Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@viamaternitas.it,

-       il Titolare del trattamento può essere contattato per telefono al seguente numero telefonico: +420 774 445 485.

IX

Informazioni sugli eventuali beneficiari e sull’intenzione di trasferire i dati personali

I dati personali prestati dagli Interessati al loro trattamento non saranno prestati dal Titolare del trattamento a nessuna persona fisica o giuridica, Autorità pubblica o altra persona (d’ora in avanti solo: “Beneficiari”) e non saranno prestati nemmeno a terzi, eccetto il medico scelto nell’ambito della mediazione di cure mediche ai propri clienti (Interessati al trattamento), quindi, della regolare prestazione dei servizi dalla Società.

Il Titolare del trattamento non intende di trasferire i dati personali degli Interessati al loro trattamento a paesi terzi né a organizzazioni internazionali.

 

X

Altre informazioni sul trattamento dei dati personali

I dati personali degli Interessati vengono trattati sia in forma elettronica automatizzata sia in forma manuale dal personale del Titolare del trattamento.

I dati personali degli Interessati non saranno trattato dai Responsabili del trattamento.

 

XI

Istruzioni sui diritti dell’Interessato al trattamento

L’Interessato al trattamento ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’Interessato al trattamento ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 

L’Interessato al trattamento ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento.   

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento.

L’Interessato al trattamento ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano se il Titolare li tratta per le seguenti finalità:

-      il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

-      il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi;

-      il trattamento è necessario per il marketing diretto;

-      il trattamento è necessario per la ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

L’Interessato al trattamento ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti dal Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento a cui li ha forniti.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso al loro trattamento concesso dall’Interessato, questo ha il diritto di revocarlo in qualunque momento.

Qualora l’Interessato al trattamento sia dell’opinione che le norme giuridiche relative alla protezione dei dati personali siano state violate, questo ha il diritto di rivolgersi al garante per la protezione dei dati personali. Per tale garante s’intende il Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica Ceca. 

L’Interessato al trattamento esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali da parte del Titolare in conformità alle suddette informazioni.